Yardımlaşma Fonu Yönergesi

Yardımlaşma Fonu Yönergesi

HAMELE YARDIMLAŞMA FONU YÖNERGESİ

Madde 1 : Cenaze Fonu’nun amacı

  1. Hamele yardımlaşma fonuna katılan üyeler arasında, yardımlaşma ve dayanışmayı organize eden bir kuruluş olarak, mutalebe hakkı tanımaksızın, üyelerin ve aile fertlerinin cenaze defin masraflarının karşılanmasında yardımcı olur. Cenaze Yardımlaşma Derneği bir sigorta şirketi değildir. Üyenin ödemiş olduğu giriş ücreti ya da yıllık ödediği masraf payları birikmez.
  2. Üyeler için Fondan yapılacak harcamaya ve harcamanın miktarına Hamele Yardım Derneği Yönetim Kurulu karar verir.

Madde 2 : Üyelik Şartları

  1. 18 yaşını dolduran Müslüman ve Türk olan kişiler üye olabilir. İşlem ehliyeti olmayan veya sınırlı işlem ehliyeti olan kişiler kanuni temsilcilerinin onayıyla üye olabilirler.
  2. Üyenin daimî ikametgâhı Fransa olmalıdır.
  3. Üye, üyeliğinin başlayabilmesi için Cenaze Fonu’na kayıt ücretini ve aidatını ödemelidir.
  4. Web sayfamızdan kayıt formunu doğru ve eksiksiz doldurmalıdır.

Üyelik başvurunuz fon idaresi tarafından onaylandıktan sonra kaydınız yapılır ve üyelik kartı adresinize gönderilir. Eksik bilgi ve belge içeren üyelik başvuruları kabul edilmez.

Madde 3 : Üyeliğe alınma

  1. Üyeliğe alım online başvurunun ardından yönetim kurulunun vereceği kararla gerçekleşir.
  2. Üyelik müracaatı için Hamele Yardım derneği Cenaze Fonu’nun önceden hazırladığı başvuru formu doldurulmalıdır.
  3. 60 yaşını dolduran kişilerin üye olabilmeleri için doktor raporu ve hayati tehlike arz eden bir hastalıklarının olmadığına dair doktor raporu sunulmalıdır.

a- Müracaat formunda hastalık bölümü işaretlenmediği takdirde, yaşı kaç olursa olsun rapor talep edilir.

  1. Müracaat formu gerekli evraklarla birlikte Hamele Yardım Derneği Cenaze Fonu’na ulaştırılmalıdır. Sadece doğru ve eksiksiz doldurulan ve gerekli evraklar ile birlikte ulaştırılan müracaat formları işleme alınacaktır.
  2. Kişinin üye olabileceğine dair bir yasal talep hakkı bulunmamaktadır. Dernek Yönetim Kurulu, üyeliği reddedebilir. Reddin gerekçelendirilmesine gerek yoktur.

Madde 4 : Üyelik haklarının başlaması

Üyelik hakları ancak, aşağıdaki hususlar yerine getirildiğinde başlar:

  1. Madde 3’deki şartların yerine getirilmiş olması gerekir.
  2. Kayıt ücreti hesaba girdikten sonra 90 gün geçmiş olması gerekir. Kaza dolayısıyla vefat edenlerde ve diğer fonlara kayıtlı olduğu halde fonumuza başvuruda bulunduysa bu süre şartı uygulanmaz.

Madde 5 : Kayıt ücreti

  1. Erken üye olmaya özendirme amacıyla üyeliğe alınışta yaş gruplarına göre farklı kayıt ücretleri belirlenmiştir. Bu ücretlerin derneğe ödenmesi gerekir:

Yaş | Ücret: 0-30 / 50 € | 31-55 / 100 € | 55 yaşından sonra her bir yıl için 55€ ilave edilir.

Kayıt ücreti 55 yaşına kadar bütün aile fertleri için alınır, ve bu miktar ailenin en yaşlı üyesine göre belirlenir. 55 yaşından sonra fert başına kayıt ücreti alınır.

  1. Ailede bir fert, üye olmaktan çıkıp tam üyeliğe geçiş kayıt ücretine tabi değildir. Ancak üye online olarak üyelik müracaatını yaparak aidatını ödemelidir.

Madde 6 : Aidat ve ödeme şartları

  1. Cenaze Fonuna katılan üyelerden 65€ senelik aidat alınır. Eğer üye 1 Aralık tarihinden sonra başvuruda bulunursa o yılın aidatını ödemez.

a- Covid-19 salgını ve benzeri sebeplerle vefat sayılarındaki artışlar, cenaze masraflarının senelik aidat ücretini geçmesi durumunda, sene sonunda masraflar üyeler arasında paylaştırılır.

  1. Ödeme gerçekleştikten sonra üyelik kartı gönderilir. Sözleşme sahibi, üyelik kartını muhafaza edip kendisinden talep edildiğinde ibraz etmekle yükümlüdür. Üyelik kartının kayıp olması durumunda, üyeden 5,00 € işlem masrafı talep edilir ve yenisi gönderilir.
  2. Bir üyenin açık kalan ödemesi varsa üye bu ödemeyi en geç gelecek yılın ocak ayında yapmalıdır.
  3. Ödeme tarihini geçiren sözleşme sahiplerinin ve diğer hak sahiplerinin üyelikleri iptal edilebilir. Cenaze Fonu aidatının ödenmemesiyle bağlantılı olarak sona eren sözleşmelerde, borcu olan sözleşme sahibi tekrar üyeliğe devam etmek isterse birikmiş olan aidat borçlarının tamamını öder ve 30 gün bekledikten sonra üyeliği devam eder. Aynı husus, sözleşme devam etmesine rağmen, bir yıllık ve daha fazla aidat borcu bulunan sözleşme sahipleri için de geçerlidir. Bu süreyi aşmayan borçların ödenmesi durumunda 30 günlük bekleme süresi işlemez.
  4. Yardımın kesilmesi açık kalan yıllık masraf payını ödeme yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.

Madde 7 : Fon’dan yararlanabilecek kişiler

  1. Hamele Cenaze Fonu tarafınca yardım tahsis edilebilen kişiler aşağıda gösterilmiştir:

a- Üyenin kendisi ve eşi

b- Üyenin henüz 18 yaşını doldurmamış ve evli olmayan çocukları. Ancak doğmadan önce vefat eden çocuklar bunun dışındadır.

c- Üyenin en az %70 engelli olan çocukları

d- Üyenin veya eşinin mesleki veya okul eğitimine devam eden ve henüz 25 yaşını doldurmamış olan çocukları

e- Sözleşme sahibinin eşinden boşanması halinde, eşinin Cenaze Fonu’ndan yararlanma hakkı düşer. Sözleşme sahibinden boşanan eşin, Cenaze Fonu’ndan yararlanmaya devam etmesi için boşanma tarihinden itibaren bir yıl içersinde ayrıca kayıt yaptırması durumunda kayıt ücreti alınmaz ve 90 günlük bekleme süresi işlemez.

f- Sözleşme sahibinin vefatı durumunda, sözleşme eşinin adına devam eder.

  1. Belirtilen şartları, kayıt yapıldığı tarihte yerine getirip de sonradan şartları uymayan aile fertleri bildiri yapılmasına gerek kalmadan Fon’dan yararlanma imkanını kaybederler.

Madde 8 : Üyelere sunulan standart hizmetler

  1. Üye diğer hak sahipleri, vefat olayını Cenaze Fonu’na bildirdikten sonra ve Hamele Yardım Derneği Yönetim Kurulu destek verilmesini onayladığı takdirde, Cenaze Fonu, aşağıda belirtilen hususları yerine getirmek üzere anlaşmalı bir cenaze nakil firması aşağı da gösterilen işleri yapmakla görevlendirilir:

a- Resmi makamlar nezdindeki işlemlerin yapılması,

b- Cenazenin İslami usullere göre yapılması gereken dini hizmetleri, yıkanması ve kefenlenmesi

c- Cenazenin Avrupa standartlarına göre tabuta yerleştirilmesi.

d- Cenaze ‘ye refakat edecek olan bir kişinin gidiş-dönüş, ekonomik sınıf uçak bileti masrafının karşılanması.

  1. Cenaze, hizmet verilen ülkedeki havaalanlarından cenaze aracı ile alınıp defin yapılacağı yere kadar taşınır
  2. Cenazenin Türkiye haricindeki farklı bir ülkeye nakil edilmesinin talebi durumunda, Cenaze Fonu’na kayıt esnasında ek sözleşme yapılır
  3. Cenazenin Fransa’da defnedilmesini arzu eden kişiler için a) b) ve c) bentlerinde zikredilen hizmetler geçerlidir. Ayrıca Fransa içerisinde mezara kadar nakil gerçekleştirilir. Mezar ve benzeri masraflar Cenaze Fonu tarafından karşılanmaz.
  4. Türkiye’de vefat durumlarında sadece şehirlerarası nakil ücreti, fatura ibraz edildiği takdirde karşılanır
  5. Sözleşme sahibinin veya diğer hak sahiplerinden birisinin Fransa veya Türkiye haricindeki ülkelerde vefat etmesi takdirinde varislerine 1.500,00 €’luk ödeme yapılır.
  6. Cenazenin nakli esnasında; resmi makamlardan, tatil ve bayram günlerinden, hava yolu şirketinden veya hava muhalefeti, doğal afet gibi mücbir sebeplerden kaynaklanan gecikme ve aksaklıklardan Cenaze Fonu sorumlu değildir.
  7. Düşük doğan çocuklar için, Fransa’daki defin masrafları karşılanabilir. Diğer ülkeler için sadece cenaze masrafları karşılanır, refakatçi bileti karşılanmaz.
  8. Cenaze sahipleri, Cenaze Fonu’nun bilgisi dışında cenaze işlemleri için herhangi bir cenaze firmasını görevlendiremezler. Aksi taktirde, Fon tarafından hiçbir sorumluluk kabul edilmez ve ödeme yapılmaz.
  9. Cenaze sahipleri, Fon’dan yararlanma hakkına sahip bir cenaze olması halinde, cenazenin aile fertleri veya bir yakını tarafından ilk önce Cenaze fonu ile irtibat kurulması ve resmi işlemler için aşağıdaki belgelerin hazırlanması gerekir: Nüfus Cüzdanı, Pasaportu, Ölüm Belgesi veya Raporu, Evlilik Cüzdanı (uluslararası geçerli olan veya Fransızca tercümesi), üyelik kartı. Sayılan belgeler Cenaze Fonu’na, ya da Cenaze Fonu tarafından görevlendirilmiş Cenaze Nakil Firmasına teslim edilmelidir.
  10. Sayılan belgelerin herhangi birinin eksikliğinden meydana gelen masrafları üye kendisi karşılar, bu durumda Cenaze Fonu sorumluluk üstlenmez.
  11. Deprem, sel gibi toplu ölüm vakalarında ödemeler Cenaze Fonu tarafından özel olarak değerlendirilir

Madde 9 : Üyenin bilgi verme yükümlülüğü

  1. Her üye, kendisi ve ailesi hakkında istenilen şahsi bilgileri eksiksiz bildirmekle yükümlüdür. Aksi taktirde Hamele Cenaze Fonu eksik bilgi ve evraklardan ötürü oluşan olumsuzluklar için sorumluluk kabul etmez.
  2. Her üye isim ve adres değişikliğini yazılı olarak bildirmek zorundadır. Bildirim yapılmaz ise, üyeye yapılacak olan beyanın geçerli olması için, gönderim taahhütlü bir mektubun dernekçe en son bilinen isim ve adrese gönderilmesi yeterli olur. Beyan, mektubun gönderilmesinin üzerinden üç gün geçtikten sonra artık gerçekleşmiş olarak kabul edilir.

Madde 10 : Faydalanma hakkı 

Üyenin (yardım alanın) Hamele Cenaze Fonu tarafından yardım alabileceğine dair bir talep hakkı yoktur. Üyenin, Hamele Cenaze Fonu’nun yardımından bir kez faydalanmış olması veya düzenli olarak faydalanıyor olması bu yardımlardan ileride de faydalanabileceği anlamına gelmez. Hamele Cenaze Fonu’nun, sunduğu tüm yardımlarını kendi isteğiyle yapmaktadır ve Dernek Yönetim Kurulu’nun kararına bağlıdır. Yönetim kurulu, kimsesiz cenazeleri üye olmasa dahi, İslami usullere göre defnedilmeleri amacı ile kaldırır.

Madde 11 : Üyeliğin sona ermesi

  1. Üyeliğin sona ermesi, fesh, çıkartılma veya ölüm ile gerçekleşir. Vefat durumunda aile üyeliği eşi tarafından devam ettirilir.
  2. Her üye üyeliğini takvim yılı sonunda feshedebilir. Fesh yazılı olarak Hamele Cenaze Fonu’na ulaşmış olmalıdır.
  3. Üye, Hamele Derneği Yönetim Kurulu tarafınca özellikle aşağıda belirtilmiş olan sebeplerden dolayı üyelikten çıkartılabilir:

a- Üyenin ağır bir şekilde İslam’ın temel ilkelerini ihlal etmiş olması.

b- Üyenin, ödeme emri almasına rağmen üç ay üst üste yıllık masraf payını ödemekte gecikmiş olması.

Üyeliğin sona ermesiyle birlikte üyenin tüm hak ve yükümlülükleri de sona erer. Ödenmiş meblağlar iade edilmez.

 

Madde 12 : Diğer hükümler.

  1. Üyeler ve Hamele Cenaze Fonu idaresi arasındaki anlaşmazlıklarda sadece Hamele Yardım Derneği Yönetim Kurulu yetkilidir.
  2. Anlaşmazlık durumunda sadece bu Genel İşlem Şartları geçerlidir. Sözlü anlaşmalar ve beyanlar geçersizdir.
  3. Şartnamenin bazı hükümlerinin geçerli olmaması durumunda kalan diğer hükümlerinin geçerliliği devam eder.
  4. Hamele Yardım Derneği Kurulu, yasa değişikliği, yargı içtihattı veya ticari ilişkilerde meydana gelen değişiklikler durumunda Şartnameyi tek taraflı olarak değiştirme yetkisine sahiptir. Söz konusu değişiklikler bütün üyeler için yeni yılın ilk gününden itibaren geçerli hâle gelir. Buna göre, Hamele Yardım Derneği Cenaze Fonunun, itiraz için uygun bir süre ayırmak ve itiraz edilmemesi hâlinde ne gibi neticelerin ortaya çıkacağı hakkında bilgi vermek koşuluyla, planlanan değişiklikleri üyelerine duyurması yeterlidir.
  5. Anlaşmazlık durumunda oluşan hukuki işlemler Lyon mahkemeleri tarafından görülür.